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会社の経費を私用で使う?知られざる実態

   

会社の経費を私用で使う?知られざる実態

私的に使った費用を会社の経費でおとす。

会社によっては、社長などが勝手に経費を私用で使うところもあったりするのでしょうか。

私用で経費を使うことは罪。

実際にはわかっていても、具体的にどんな罪に問われるのか。

実は知らないと怖い?重い罪が待っている!?

また、経費にはこんなものまで含まれる?

ポイントでの購入にまつわる話にも触れていきます。

経費の私的利用だけでなく、その他の重い罪とそれに伴う処分についても調べていきます。

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会社の経費を私用で使うことはあるのか

ほとんどの会社(中小企業など組織として体を成していないところ)は会社の営業上必要だったといえば何でもアリなのが悲しいですが現実です。

アホな社長を知っています。

会社の名義で数千万円単位でわかりもしない癖に美術品を買いました。
外商に騙され、「あなたには美術品を見る目がある」などと誑かされ、好き放題買い捲りました。

「会社のインテリアとして必要だった」

この一言で問題で必要経費になります。

ただ、周囲からは「アホ経営者、無能者、田舎者が金持つとロクなことがない」などと陰口を叩かれまくります。

口では「いやいやあ、素晴らしいですなあ」と言うお客も帰りの車の中で「バカなやつもいるもんだなあ」と呟いていることでしょう。

引用元-YAHOO!JAPAN 知恵袋

会社の経費を私用で使った場合。どんな罪になる?

会社のプロジェクトで経費が余ったから、仕事と関係なく、みんなでお酒を飲みに行き、後日、領収書を「接待」と称して会社に提出して会社から受け取った飲食代金を、ちゃっかり自分の財布にしまった…そんな経験ありませんか?
その行為、犯罪になります!

「刑法」
第246条(詐欺)
1.人を欺いて財物を交付させた者は、10年以下の懲役に処する。
2.前項の方法により、財産上不法の利益を得、又は他人にこれを得させた者も、同項と同様とする。

会社の経費ではないものを、あたかも経費であるように偽って会社からお金を取ったので、「お金をだまし取った」ということになるわけですね。

お金だけでなく会社の備品、たとえばボールペンやハサミ、ホチキスなどを家に持って帰るとどうなるでしょうか?

これは、会社に所有権のある動産を盗ってしまった、ということになるので、窃盗罪ですね。

第235条(窃盗)
他人の財物を窃取した者は、窃盗の罪とし、10年以下の懲役又は50万円以下の罰金に処する。

また、刑法だけでなく民法でも問題になってくる可能性があります。
民法上、会社は騙されたお金を従業員に対して損害賠償や返還請求の訴訟を起こすことができます。

「民法」
第709条(不法行為による損害賠償)
故意又は過失によって他人の権利又は法律上保護される利益を侵害した者は、これによって生じた損害を賠償する責任を負う。

第703条(不当利得の返還義務)
法律上の原因なく他人の財産又は労務によって利益を受け、そのために他人に損失を及ぼした者は、その利益の存する限度において、これを返還する義務を負う。

引用元-弁護士による労働相談SOS

私用で会社経費を使うとダメ!ポイントは?

1.ポイントを使って購入した商品も経費にできますが、そのポイントの出所が重要です。

2.プライベートの買い物で付与されたポイントならば、
次回のポイントを使った買い物で経費にできます。

例)ポイントを2万円分使用した場合・・・
○○費 50,000 / 現金 30,000 事業主借 20,000

3.事業用の買い物で付与されたポイントは、値引き分として計上します。
上記の例だと○○費は現金を使用した30000円分ということになります。

言い換えると「ポイントも収入の一部ということで処理しているかどうか」になります。
収入としていない場合にはポイント利用時は値引き扱いとなりますね。

ネットショッピングの経費

ネットショッピングを利用すると様々なサイトでポイントが付与されますし、今ではコンビニでもポイントが溜まっている時代です。

あまり細かく計算していたら相当量の事務作業になってしまいますよね?

小額のポイント利用だったら現金部分だけをきちんと経費にあててポイントは値引きされましたよーという認識で十分だと思います。

ただし大きな金額のポイント処理には前述したような明確化が必要なのも否定できません。

ポイントも収入

厳密にはポイントも収入です。
ということはポイントを利用する時も現金と同等でいいのかと言うと違います。勘違いしやすい部分ですよね。

経費の買い物で例えると、
1000円の買い物で10ポイントもらったら990円で計上していれば次回ポイントでの買い物はポイント分も経費扱いできます。

1000円の買い物で10ポイントもらって1000円で計上した場合には10円の収入が残ったままなので、ポイント利用時に経費には認められません。

引用元-cashQA

会社に潜む罪。データの持ち出し等はどんな罪?

「窃盗罪」は「有体物」に限られる

顧客データ、転職先に持ち込むと違法?企業にとって顧客データは「財産」ともいえる重要なものですが、退職した従業員が顧客データを持ち出し、転職先で利用したらどうなるのでしょうか。顧客データの持ち出し自体が犯罪となるかどうか(刑事上の問題)ということと、データを持ち出した元従業員に損害賠償を請求できるか(民事上の問題)にわけて考えてみます。

刑事上の問題としては、まず、会社のデータを持ち出したのだから「窃盗罪」(刑法235条)ではないか、ということが考えられます。しかし、窃盗罪の対象は「有体物」に限られており、顧客データを印刷した名簿を持ち出したという場合や、会社のUSBメモリに入れて持ち出したという場合でない限り、窃盗罪は成立しません。データを私物のUSBメモリにコピーして持ち出したり、私物のスマホで受け取った名刺や顧客名簿の写真を取って持ち出したりした場合には窃盗罪にはならないのです。また、「背任罪」(刑法247条)という犯罪もありますが、これも単なる持ち出しを処罰することはできません。

引用元-毎日3分の知恵チャージ JIJICO

業務上の横領や経費のごまかし。罪に問うには

(1)懲戒処分の根拠事由としては、就業規則や賞罰規程の懲戒事由に該当することが必要です。
就業規則や賞罰規程に明文化されていない事由について懲戒処分をすることはできません。
業務上横領などの違法行為については懲戒処分・懲戒解雇の対象であると明文化されていることが多いと思います。

なお、当該従業員による行為が業務上横領に該当するかどうかは、会社として慎重に調査を進めた上で、業務上横領に該当すると判断するに至った調査資料などを厳密に収集しておくことが必要です。
本人からのヒアリングだけではなく、客観的な証拠資料を集めてください。
また、就業規則や賞罰規程で明文化されていない方法で懲戒処分することもできません。
就業規則や賞罰規程では「戒告」とされている場合には、戒告より重い「懲戒解雇」にすることはできません。

「懲戒解雇」にするためには、就業規則や賞罰規程で「懲戒解雇」事由として列挙されていることが必要です。

次に、(2)懲戒処分の相当性として、過去の懲戒処分案件と比較して、懲戒処分の内容が極端に重くないことが必要です。

たとえば、過去に業務上横領で戒告処分にしたことがないといった会社が、従業員を懲戒解雇しようとするときには、処分のスタートは戒告処分になります。
その上で、従業員が横領していた期間や金額、従業員の役職などを過去の懲戒処分案件と比べて、懲戒解雇にすることが処分の重さとしてバランスを失していないと判断できたときにようやく懲戒解雇にすることができます。

さらに、(3)懲戒処分をするにあたっては、従業員本人に弁明(言い分を言わせる)の機会を与えたり、また社内の懲罰委員会で手続きを経た上で、懲戒処分をしなければなりません。

引用元-アサミ経営法律事務所

twitterの反応


https://twitter.com/anna_mk4/status/684780244163670017

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