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パートの面接で不採用の場合には電話はくる?こない?

   

パートの面接で不採用の場合には電話はくる?こない?

空いた時間を使って仕事をしたくてパートの面接を受けたけれど、採用なのか不採用なのか、一向に連絡がこない……。

そんな経験ありませんか?

企業側が採用結果の連絡をする際、通常は書面か電話で行われていて、企業によっては採用者のみに連絡をする場合もあるようです。

面接の時に採用結果の連絡法を確認しておくべき理由と、企業側が応募者へ連絡する際の注意点を詳しくご紹介します。

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パートで不採用の場合、電話連絡がないことがほとんど

「求人広告を見て応募し、面接に行った。採否連絡は1週間以内にすると言われて待っていたが、2週間経っても連絡がこない。ダメならダメで連絡が欲しい…。こっちから連絡すると失礼になるか心配…。どうすればいいのか?」

「2週間前の水曜日に、面接に行った。採用、不採用に関わらず、その週の金曜日までに連絡すると言われていたが、連絡はなかった。次の週の月曜日にこちらから電話したら担当者が不在で、戻り次第連絡すると言われて待っていたが、その週にはとうとう連絡がなかった。今週になって、もう一度電話したところ、担当者から何の謝罪もなく、『他の人に決まりました』と言われた。迷惑なので、こういういい加減な会社は、掲載しないで欲しい!!」

採否連絡が来ないという状況が全国で多発

応募した際に「折り返しの電話がこない」という苦情と同様に、上記のような「採否連絡がこない」という苦情や相談は、全国的に多く、後を絶ちません。応募者と交わした「1週間以内に」「金曜日までに」という簡単な約束さえ守られないという状況は、非常に残念でなりません。

このような苦情や相談に対しては、会社選びの参考にするようにアドバイスした上、約束の期日までに連絡がない場合は、確認の連絡を入れても差し支えない旨説明しています。もちろん我々からも、広告主・事業主に対して、読者と交わした約束は遵守していただくように指導しています。

引用元-LOVE SMILE! ABILITY.Q

採用・不採用の電話通知の対応は企業によってさまざま

採用、不採用の電話通知は企業によって対応がさまざまです。

ほとんどの場合は一週間以内で決まりますが、募集期間が長かったり、選出に悩んでいたりとバイト先も期間をギリギリまで伸ばし、選出に慎重になっている会社もあります。応募した人が、よほど条件に反していたり態度が悪くない限り、即不採用になることはありません。

しかし応募したのが募集期間ギリギリになっていると、既に内部で選考が終わっているから断るということもあり得ます。

働く側からしてみれば、それならわざわざ面接しなくていいじゃないかと思いがちですが、雇用するほうも適材適所の人材を抱えることが会社の利益に繋がりますので、採用、不採用に関わらず即答を期待するのはやめておきましょう。

また、不採用の連絡が無い会社も多く存在します。企業によっては、採用の場合のみ1週間以内に連絡する、などのルールも存在している場合があります。

しかしそのような注意事項が発言されないままで、不採用でも連絡します、などと聞いたのであれば、連絡期日を1日過ぎたあたりで電話で確認しても全く問題ないと言っていいでしょう。応募者は不採用だった場合、すぐに次の仕事を探さなければならないからです。

どちらにしろ、連絡すると言って放置していることは、雇用側の落ち度でもあります。そのような場合は堂々と電話をかけて採用か不採用を応募先に尋ねても、問題はありません。

引用元-マイベストジョブの種

Q:採用・不採用の連絡に1週間も時間は必要ですか?

採用担当をしている方に質問します。

バイトでも面接後よく「1週間後に電話で連絡します」と言われる方が多いようですが、実際1週間も必要なんですか?

自分も言われたことがあるんですが人員が必要か面接時にまだわかってなくそれがわかるのが3、4日後という事で「1週間後に電話連絡します」と言われました。

1週間後電話がきて人員削減の方になったということで不採用でした。

3、4日後にわかるならわかった時点で連絡くれればいいのに…

引用元-教えて!goo

A:ある程度の人数が面接された場合は時間を有します

人事担当していました

要するに、面接は質問者様だけではなく何人も来るので、ある程度の人数を面接してから採用・不採用を決めます

なので一週間ほど時間を要します

採用人数にはもちろん限りがあるので、出来る限りは会社の求める条件に合致している人を取りたい

採用の電話をした直後に面接に来た人の方がいい人材だったということも結構あるんですよ

ですので、ギリギリまでは引っ張りたいですね

かなり良い人材だと判断した場合は、面接中にすでに採用を決めている事もあります

こういう場合は採用の電話が2〜3日以内の場合もあります

引用元-教えて!goo

パートの面接で不採用通知を電話で伝える際のポイント

不採用通知は一週間以内が原則

まず、不採用通知を連絡するタイミングについてですが、これは原則一週間以内に済ませましょう。

書類選考の場合は締め切り後一週間以内です。

会社によってはメールや電話で連絡をしないことで不採用とする会社も存在しますが、できるだけ待たせずに、早くお伝えするに越したことはありません。

連絡先と電話の内容を把握しておく

そして電話をかける前にやっておくべきことが、相手の連絡先(本人か学校か)と連絡の内容を把握することです。

伝えるべき相手が選考された本人であるのか学校なのか、書類選考と面接どちらで不採用なのかをしっかり把握しておきましょう。

電話の前に原稿を用意しておくと良いですね。

相手が今、電話で話せるか確認する

電話をかけたら最初に確認すべきことが、「相手が、今電話で話せる状況なのかどうか」ということです。

相手の都合を第一に考え、相手がこちらの声が聞き取り辛い状況であれば改めて掛け直すようにしましょう。

引用元-明日のネタ帳

パートでも不採用を電話で伝える場合は採用時よりも慎重に

採否を知らせるポイント⇒採用は、期待をこめて⇒不採用は、婉曲に誠意をこめて

採 否は、面談・面接終了後直ちに「採用します」と告げるべきではありません。少なくとも、2〜3日後に、文書や電話で、入社後のやる気を鼓舞するような通知 が必要であろうと思います。社員教育はこの時点から始まっていると思うべきです。もっと正確に言えば、面談面接時点から始まっているとも言えます。

例えば、☆「ご応募いただいた多くの応募者の中から、慎重に検討させていただいた結果、あなたが合格・採用いたしました」という風に告げる。☆「あなたのような有能な方が当社には必要です」さらに「先日お話した事業計画の実行に当たり、是非あなたに参加してもらいたい」などと告げることは、先にも述べたとおり、期待されているという感も持つし、やる気が倍増することは間違いありません。

一方、残念ながら、不採用を告げる場合にも採用する場合以上に充分な配慮が必要です。

企業あるいは担当者は、応募者が何千社、何万社ある企業の中から御社を選択し、興味を抱き、面接までしたことに感謝すべきです。応募者にとって、不採用になった場合、その落胆は計り知れないものがあり、その対応によって、企業のイメージが損なわれることは論を待ちません。

不採用を告げる場合にも、応募者には良いイメージを持ち続けてもらう必要があります。

引用元-楽天BLOG 社外総務部長

twitterの反応


https://twitter.com/fumiyo238/status/612412076808507392

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