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風邪で上司に欠勤連絡をする時、メールで連絡しても大丈夫?

   

風邪で上司に欠勤連絡をする時、メールで連絡しても大丈夫?

気を付けていても引いてしまう風邪。

ちょっとくらいの熱なら頑張って会社に行こう!という人が多いのが勤勉な日本人の特徴として知られているのではないでしょうか。

その裏には、上司に欠勤連絡をすることに罪悪感を抱いたり気が重いと感じている人が多いという実情もあるわけですが、最近はメールを使う人も増えているようです。

直接話をせずに済むメールですが、欠勤連絡をする時の注意点などを詳しくご紹介していきます。

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欠勤連絡は電話、繋がらない場合にメールを使おう

いきなりのメール連絡はタブーです。

当たり前のことですが、極まれにメールで欠勤申請する方います。
症状が思いの外軽いとき、ましてや風邪なんて引いてねぇよなんて時に直接声で伝えるのは憚られます。こんな時はついメールで済ませたくなる気持ちはよく分かります。

でも考えてみてください。

いくらメールが当たり前の連絡ツールになったとはいえ、いきなりメールで一方的に「今日休みます」なんて告げられたらどう思いますか?
相手があなたに抱く印象は恐らく最悪でしょうね。「こいつやる気ないんじゃねーの?」って思われて仕方ないレベルです。

どうしてもメール連絡する際は、まず電話連絡をして繋がらない場合の最終手段にし、またメールを送る際にも「電話に出られないようなので…」など予め電話連絡しらからね!という事も文書でしっかりアピールしておきましょう。

引用元-アメブロ バカブログ -ちんぷぃのガッカリ日記-【4コマ漫画】

風邪などで欠勤する場合、メールか電話かベストな連絡方法で

会社の欠勤連絡をメールで行ってもいいかどうか、きちんと調べておく必要があります。
規約に書いてある場合もありますし、上司に直接聞いてみるのもいいですね。
嫌味な上司などはメールでの欠勤連絡が可能だとしても「電話で連絡するのが普通だろう」なんて言ってくる人もいますので、きちんとチェックしておく必要があります。

出来るだけ電話で連絡するのがベストなのですが、行けそうかな?と思ったけど、やっぱり無理だったなんて迷っている間に、もう上司はとっくに家を出ているかもしれませんよね。
そういうときは、電車の中では当然電話をすることができないでしょうから、メールという選択をしましょう。

それでも、会社の決まりで電話連絡を前提としている場合は、必ず一度はかけてみます。

そして、出なかったらメールをするようにしましょう。
その際も、欠勤の連絡というよりは、「またあとでかけます」というような内容を主に書くようにします。

引用元-セレブリッチな女性のお仕事スタイル キャリアセレブリティ養成ブログ

風邪を引いて上司にメールで欠勤連絡をする場合のマナー

風邪で声が出ないなどなんかしらの理由で、欠勤メールで病欠の連絡をする際は、電話とは違う気を付けなければならないマナーがいくつかあります。それれは全て大事な点になりますから、どれかひとつでも抜ければ上司の心象を悪くする、と考えて心して作成してください。

メール連絡がそもそもNGの会社があるので注意!

そもそも、風邪で会社を休むかどうかに関わらず、欠勤の連絡をメールでできるかどうかは、会社のルールによって大きく違います。仮に、周りの人の会社でメール連絡が許可されていたとしても、それが全ての会社に言えるわけではありません。
その会社ごとにルールを取り決めているはずなので、大前提として社会人ならば、それに従うべきなのです。

引用元-キャリアパーク!ビジネスマナー

会社に欠勤メールを送る際は「1分1秒でも早く」がマナー

では、会社のルールで風邪による病欠の場合で、会社に欠勤メールを送っても良い、とされている会社に勤めていたとしましょう。その場合も、メールを送る際に気を付けたいマナーがあります。まず最も大事な点は、会社を風邪で欠勤する際は、早急に上司にメールをする必要がある、という点です

引用元-風邪で会社を休む欠勤メールの適切な書き方【例文あり】 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

メール連絡では「欠勤」する旨だけでなく「最低限の引き継ぎ」も忘れずに!

また、病欠で欠勤メールを送る際は、その日出勤している人に少なからず影響を与えるので、ビジネスマナーとして、せめて負担を増やさないよう「必要最低限の業務を引き継ぐ」ようにしましょう。

引用元-風邪で会社を休む欠勤メールの適切な書き方【例文あり】 | ビジネスマナーのことならキャリアパーク

上司へ送る欠勤メールの例文〜風邪編〜

急病や急用で欠勤することを直属上司にメールで連絡するときは、上司の事前承諾なしで欠勤することについて謝罪する意味合いから、改めてその許可を上司に懇願する文面で書くことがマナーです。病欠や私的な急用による欠勤は誰にでもあり得ることですので、ことさら大袈裟な表現にする必要はありませんが、上司への謝意が伝わるように、言葉遣いに気をつけて丁寧な文面にしましょう。

ちなみに、病欠の場合、高度経済成長期の“猛烈社員”たちの時代には「這ってでも出て来い!」などと出社を強要されることが珍しくなかったようです が、現在の企業社会はもう少し合理的です。人権尊重は至上理念ですし、伝染する感染症に罹った社員は、他の社員や職場への迷惑を考えて出社を控え、自宅療 養すべきです。勤労者にとって病欠という行為自体が罪と考える必要はありません。

●欠勤のお詫びメール例文 〈上司宛〉

営業三課 横田課長
□□係の田中です。おはようございます。
突然のことで恐縮ですが、昨夜来の発熱と咳・鼻水が今朝になっても治まりません。
インフルエンザではなく風邪と思われますが、本日はお休みさせてください。
ご迷惑をお掛けしまして本当に申し訳ありません。
(署名)

引用元-メール.例文.jp

上司や顧客が体調を崩した時に送りたいお見舞いメール

僚や上司が病気や怪我で早退してしまったり、お客様が風邪をひいていたりする時、どのような言葉をかけますか?
大抵が「お大事に」、「お大事にしてください(※後ほど解説しますが間違い)」といった言葉を使うと思います。
ただし、この「お大事に」という言葉にも、正しい使い方、それぞれに合った言い方・敬語の使い方があるのです。それでは実際にどのような言い方があるのか確認していきましょう。

間違いだらけの「お大事にしてください」の敬語を直します!

上司やお客様に対してベストな「お大事に」の言い方

上司やお客様に対してベストな言い方をお伝えすると、こちらの2つとなります。

「お大事になさってください」・・・口頭
「ご自愛ください」・・・メールなどの文上

上司やお客様に対しての言葉になると、敬意を払わなければなりませんね。その場合「お大事に」だけでは少し足りないのです。そうなると「お大事になさってください」と声をかけるのが最も一般的でしょう。

また文上では「ご自愛ください」という言葉を使います。「ご自愛ください」はあくまで文語であるので、口頭で使うのはあまり勧められません。

ちなみに「くれぐれもお大事になさってください」、「くれぐれもご自愛ください」といったように「くれぐれも」という言葉を前につけるとさらに丁寧になります。

引用元-Dreamer

【画像】
http://www.photo-ac.com/main/detail/202537?title=%E9%A0%AD%E7%97%9B%E3%81%AB%E6%82%A9%E3%82%80%E6%97%A5%E6%9C%AC%E5%A5%B3%E6%80%A74
http://www.photo-ac.com/main/detail/77903?title=%E4%BD%93%E8%AA%BF%E4%B8%8D%E8%89%AF%E3%81%AE%E5%A5%B3%E6%80%A7%E3%80%804

twitterの反応

https://twitter.com/hnhinori/status/711409762215141377

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