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自己PRのポイント〜事務系の面接で重要なアピールとは…

   

自己PRのポイント〜事務系の面接で重要なアピールとは…

面接の質問で志望動機同様によく聞かれる「自己PR」。

職種によって効果的なアピールポイントは様々です。

そこで今回は事務系の面接で使える自己PRについて調べてみました。

希望の職種に就職するためにもぜひ参考にして、自分の強みをアピールしましょう!

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事務職の面接での効果的な自己PRの考え方

事務職の業務範囲はとても広く、記帳・伝票整理という基本の事務作業から、文書・会議資料作成、データ入力、郵便物・宅配便・バイク便の受取・発送、消耗品の補充・注文、そして電話応対や接客応対まで、一人何役もこなさなければなりません。

職場は、総務・経理といった管理部門の部課だけでなく、営業をはじめとするあらゆる部門に及びます。

さらに、小さな事務所・営業所でもかならず一人は必要とされる大切な社員であり、オフィスの顔であると同時に、縁の下の力持ち的な存在です。

新卒採用の募集では総合職と一般職の2種類に分類され、事務職は一般職に含まれますが、事務職の名で募集されるケースは中途採用が普通であるため、ここでは転職・再就職などの中途採用のケースについて考えます。

事務職は、これまでの実績を第三者が客観的に判断しにくい職種です。
従って、これまでの職務内容を具体的に記述しましょう。

ただし、詳しいことは面接で説明を求められたときに話すこととし、自己PR文の中ではできるだけ簡潔に表現しておいた方が良いでしょう。

引用元-事務職の自己PR例文と書き方

事務系の面接でアピールしたい自己PRは何?

具体的な実績や専門スキルを自己PRにする場合

多くの採用企業は、データや客観的事実を示すだけでは「すごい」とは思っても、「活躍しそう」とまでは思いません。

何をアピールすればよいのか

残してきた実績が再現可能であること

高い実績に至ったプロセスや工夫したポイントを説明しましょう。

専門性を応募職種で十分に生かせるということ

高い専門性を構成する要素に分解して説明しましょう。

ワンランク上の自己PRにするには

応募職種を理解し、プロセスや構成要素との共通点を見つける

応募職種に関する十分な情報が無い場合は、想像していきましょう。
100%想像が正しいということは希ですが、全く想像と違うということもないものです。

引用元-あなたの「強み」は何ですか? 転職成功者100名に聞く合格する自己PR|データ&ランキング│転職成功ガイド|転職のリクルートエージェント「つぎの私は、プロとはじめる。」

抽象的な能力を自己PRにする場合(コミュニケーション能力など)

抽象的な強みであっても、能力にまで落としこめば基本的にどこでも応用は可能。
どれだけその能力が高いのかを示すことが重要です。

さまざまな方法がありますが、そのうちの1つをご紹介します。

どうアピールすればよいのか

具体的なエピソードで能力の高さを伝える

アピールしたい能力は、どんな環境でどんな仕事をしているときに発揮されたのか、そしてその結果どうなったのかを伝えましょう。

ワンランク上の自己PRにするには

エピソードを厳選する

アピールしたい能力が最も顕著に発揮されたエピソードを選び出しましょう。

引用元-あなたの「強み」は何ですか? 転職成功者100名に聞く合格する自己PR|データ&ランキング│転職成功ガイド|転職のリクルートエージェント「つぎの私は、プロとはじめる。」

事務系の面接で自己PRに盛り込んでおきたいポイント

2割以上の女性がアピールしたいのは「仕事の早さ」!

アンケートの結果、「仕事の早さ」と答えた人がもっとも多いことが分かりました。

・どれだけ正確に迅速に仕事ができるかアピールして、会社に必要な人材だと思ってもらいたいから。(20代/女性/パートアルバイト)

・タイピングやエクセルの表作りなどをいかに早くできるかということを即戦力になるとしてアピールしたいです。(20代/女性/専業主婦)

・期日までにきちんと仕事を終えるのは仕事の基本です。そのためのスケジューリングも大事な能力だと思います。(50代/女性/会社員)

・コミュニケーション能力に自信がないので、逆にそのようなところをアピールしておきたい。(30代/女性/専業主婦)

23人の女性は、仕事の早さをアピールすることが大切だと考えているようです。
パソコン操作はもちろんのこと、正確に迅速に仕事ができるほか、期日内に終わらせることも重要だと言えるようです。

引用元-事務のエキスパートとしての就職!面接でアピールする点とは?|事務の求人や仕事に関するネタはOFプラス!

事務職の面接で使える自己PRの例文

一般事務職向きをアピールできる例文①几帳面さ

以下、一般事務職向きをアピールできる例文その①です。
———————————————-
私は几帳面な性格で、整理整頓が得意です。また、慎重に集中して仕事をこなすタイプですので、失敗やミスをした経験がほとんどありません。
以前勤務していた経理事務では、正確・迅速・丁寧を心がけ、来客や電話応対と資料作成などをスムーズに行えていました。
所持資格としては、○○があり、○○も出来ます。今回貴社の求人を拝見し、私の資格を活かせる職務として志望致しました。
———————————————-
以上です。

一般事務職向きをアピールできる例文②パソコンスキル

以下、一般事務職向きをアピールできる例文その②です。
———————————————-
私は現在ワープロ部に所属し、平日は○時間、休日は○時間の練習を毎日行っています。技術力の向上と共に集中力を養うように努めたことで、エクセルやワードなどのパソコン操作には自信があるといえるレベルにあります。私は、これらの技能や資格取得で身に付けた力を事務職に活かせると考えております。入社することができましたら、貴社の必要としている人材を目指して、日々努力を怠らず精進していきたいと思っております。
———————————————-

引用元-事務職に”絶対受かる”自己PRの書き方と例文【一般事務】 | 就活のことならキャリアパーク

事務系の面接で自己PR以外にでよく聞かれる質問

・自己紹介をお願いします。
・なぜ、前の仕事を辞めたのですか。
・なぜ、今の仕事を辞めて転職しようと思っていますか。
・仕事の価値観は何ですか。
・今の仕事ではその価値観は実現できませんか。
・当社の仕事でその価値観は実現できますか。
・志望動機を教えてください。

引用元-面接の質問集:事務職員 | 就活内定集中ゼミ 伊藤伸一

・事務職としてどんな資格を持っていますか。
・事務職につながる経験はありますか。
・何ができますか。
・タイピングは10分間でどのくらい打てますか。
・エクセルをどのレベルまで使えますか。
・パワーポイントをどのレベルまで使えますか。
・簿記の資格を持っていますか。
・事務職に必要な能力は何だと思いますか。
・その能力の何を持っていますか。
・クレームの応対をしたことはありますか。
・クレームの応対で注意することは何かありますか。
・クレーム応対の失敗経験はありますか。
・仕事のストレスはどんなときに感じますか。
・ストレス解消方法は何ですか。
・あなたはストレス耐性がありますか。
・あなたの長所・短所を教えてください。
・長所は当社の仕事においてどのように活かせますか。
・短所をどのようにカバーしますか。
・あなたを事務職として採用しなければいけない根拠を説明してください。

引用元-面接の質問集:事務職員 | 就活内定集中ゼミ 伊藤伸一

twitterの反応

https://twitter.com/hitoakky/status/294280077003345920


https://twitter.com/tmg__kiss/status/704307688486744065
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