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結婚式の参加をキャンセルしたい…緊急事態の対処法

   

結婚式の参加をキャンセルしたい…緊急事態の対処法

親しい友人やお世話になった先輩・知人等の結婚式に招待され、一度は参加するとお返事したものの、日が近くなってから出席をキャンセルしなければならなくなった…という緊急事態に陥った経験ありませんか?

今まさに!という人も、仕事などが忙しくてもしかしたらそうなる事も…不安な人にも、今回は、知っておいて損はない!緊急事態の対処法をご紹介します。

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結婚式参加出来ないかも…キャンセル料ってかかる?

3月上旬に高校時代に仲が良かった友人の結婚式に招待されています。
しかし私の母の母(祖母)の容体が悪くもしかしたら結婚式に行けなくなるかもしれません。こういう場合早い目に断った方がいいのでしょうか?

結婚式に出席する人のキャンセル料は結婚式の前何日ぐらいに料金かかってきますか?行けないときのお祝いはどれぐらいがいいのでしょうか?
祝電を送る場合どうやって送るのでしょうか?

引用元-教えて!goo

どっちつかずで返事がもらえないのが一番困りますので早めに結論を出したほうが良いと思います。

欠席が確定したら・・・
すぐに連絡をしましょう。
会場の席を決めるだけでも頭を悩ませる作業ですので早ければ早いほど助かるはずです。
キャンセル料は会場それぞれですし、料理や印刷物など品物に寄って違いますのでお答えできません。

結婚式の招待状が来ている場合も、なるべく早く出しましょう。
「おめでとうございます。やむをえぬ用で失礼させて頂きますことを
お許し下さいませ。 おふたりの末永いお幸せをお祈り申し上げます。」
など一言書き添える。

はがきが着いた頃電話し、相手には「出席できないことが残念でならない」という気持を伝える。
お祝いは披露宴に出席すれば2〜3万ですが、欲しい物をご友人に聞いて
品物を贈ってみてはいかがでしょうか?

あまりにも安い物を指定されたら、少しお金を沿えてという感じで。

状況が落ち着いたら、ご友人と結婚式の写真を見せてもらいながらお食事するのも良いですね。

引用元-教えて!goo

キャンセル出来る?結婚式に急に参加できなくなった時の対応

できるだけ早く連絡を

もしも急に欠席しなくてはならなくなった場合には、まず何よりも相手への連絡が第一です。

伝えにくい事ではありますが、できるだけ早い段階で相手に連絡をするようにしましょう。

言いにくくても決してメールで欠席を伝えるような事がないようにしましょう。

前日までに欠席が分かっている場合

一度は結婚式に出席の返事を出したものの、その後にどうしても外せない急な事情ができてしまった場合は、欠席が判明した段階ですぐに相手側に連絡を入れましょう。

欠席となると料理や引き出物などのキャンセルをしてもらわなくてはならず、新婦新婦に迷惑をかける事になります。

また、多くの場合、式の10日前を過ぎるとキャンセル料が発生するケースがほとんどです。

そうなると新郎新婦に費用面でも負担をかけてしまう事になりますね。
式までまだ日にちがある段階で欠席しなくてはならなくなった場合には、早く連絡を入れるというのが最低限のマナーです。

結婚式当日に欠席することになった場合

結婚式当日にやむを得ないトラブルに巻き込まれたり、体調を崩してしまうという場合もあるでしょう。

この場合は、新郎新婦ではなく会場に直接連絡を入れるようにしましょう。結婚式当日の新郎新婦は朝から準備で慌ただしくしていますので、携帯電話に出る事ができない場合もあります。

それに、大切な日に自分の都合で新郎新婦に余計な手間をかけてしまうというのは、あまり良い事ではありません。

また、一緒に参加する友人に連絡を頼むというのは一番良くない方法です。自分の欠席の連絡を人頼みにするというのはあまり印象が良いものではありません。

引用元-結婚式・披露宴マナー.com

結婚式の参加を前日にキャンセル…欠席マナーとは?

結婚式の披露宴のお食事や引き出物は、式場やホテルにもよりますが、大体式の1週間〜10日前からキャンセル料が発生します。

もちろんそのキャンセル料は招待したご友人の負担になってしまいます。
お金の問題だけではなく、ご友人はいろいろなバランスを考えながらテーブルの席次などを決めているはずです。

式直前にキャンセルしてしまうと、ただでさえ式の準備で忙しいご友人に様々な点で迷惑をかけますし、あなたの対応次第ではそれ以降のお付き合いに支障をきたしてしまうかもしれません。

最低限のマナーとして、キャンセルは、本当に突然のやむ負えない事情がない限り、10日前までに直接ご友人に連絡しましょう。

キャンセルの理由もご友人に誤解のないよう、しっかり伝えて下さい。

本来は身内の不幸事や自分の体調不良などはお祝い事に相応しくないので「事情により〜」と、はっきり伝えないことが多いのですが、直前のキャンセルの場合はご友人も「それなら仕方がない」と納得したいでしょうから、状況やご友人の反応をみながらできる範囲で事情をしっかり話しましょう

ただし、ご友人に過度な心配や気遣いをさせないような配慮も必要です。

また、式当日には会場あてに祝電を手配してはいかがでしょうか。

式には参加できなくてもお祝いしたい気持ちがご友人に伝わってきっと喜ばれますよ。

引用元-うふふスタイル

結婚式欠席の返事はいつまで?ご祝儀・断り方とは?

出席する場合は、招待状が届いて、通常2〜3日がベストとされていますが

欠席する場合での返信は、早過ぎるとかえって失礼にあたります

あまりにも早く返信してしまうと、「嫌われてるのかな」「招待しない方がよかったのかな」と不安させてしまうこともあるので、招待状を受け取ったら
あらかじめ、電話で新郎新婦にスケジュールを調整している旨を伝えた後に、数日おいてからはがきを返信すると相手に心配させなくてすみます。

そのまま返信する場合でも〜1週間以内を目安に返信するようにしましょう。

■返事は必ず届いたはがき(招待状)で。

面倒くさいなどの理由で、メールや電話での返事はNGです。

いくら、親戚や友人だからといって、返事をメールや電話で済ますのはマナー違反です。また、返信しない=欠席する ではないので
必ず、はがき(招待状)で返事をしましょう。

引用元-くまのこさんち

友人、親戚など親しい人の結婚式

仕事や、子育て、身内の不幸など、出席したかったのにやむをえず欠席しなければならない、、、という場合、

例1 ご祝儀(1万円)+  5000円の品物 + 祝電
例2 ご祝儀(1万5千円) + 祝電
例3 ご祝儀(1万円)   + 祝電
例4 品物(1万前後)  + 祝電

ご祝儀を必ず送らなければならないということはありません。
品物のみでも、心をこめて選んだ品物だと出席できなかった分の気持ちも伝わります。 

ご祝儀や品物は早めにおくり(〜式当日の一週間前)、式当日に式場宛に電報を打てば、新郎新婦も喜んでくれるでしょう。

引用元-くまのこさんち

断り方こそマナーが大事!欠席をスマートに伝える実例

招待状を返信する前に欠席がわかっている場合

1)まずは電話でお詫び

招待はされたけど、どうしても行けない理由がある場合は、電話でお祝いとお詫びを伝えましょう。言いにくくても決してメールで済ませてはいけません。

お祝い事なので病気や身内の不幸などの理由の場合は「やむを得ない事情があって…」と曖昧にするのがマナーです。返信期限までに出欠席どちらになるか曖昧な場合はいつまで待ってもらえるか事前に確認した方が良いでしょう。

2)「欠席」はがきを返信

電話で欠席の旨を伝えても、招待状が届いていたらそれに返信するのが礼儀です。お祝いとお詫びのメッセージを添えるのを忘れないで下さいね。

【例文】
この度はご結婚おめでとうございます
残念ですが当日はどうしても都合がつかず出席する事ができません
お二人の幸せを心よりお祈り申し上げます

3)ご祝儀かプレゼントを贈る

披露宴に招待されたら、出席しなくてもなんらかの形でお祝いをするのがマナーです。金額的には、お料理や引き出物の金額を引いた1万円相当が一般的です。
ご祝儀を包んでも良いですし、二人の新生活に役立つ物をプレゼントすると喜ばれるかもしれませんね。どちらも披露宴が行われる日より前に渡しておくのが良いでしょう。

4)当日は電報でお祝いの気持ちを伝えましょう

披露宴当日は、会場宛に電報を打って、お祝いの気持ちを伝えましょう。結婚祝いの電報には様々な種類があるので、二人のイメージに合ったものをチョイスして下さいね。

引用元-【結婚式マナー】欠席をスマートに伝える実例4つ | プルーレ

急な欠席の場合のご祝儀の相場は?

急に欠席する場合のご祝儀はいくら渡すのが一般的なのでしょうか?

式の当日や前日など直前に欠席しなくてはいけない場合は出席した場合と同額というのはわかっている方も多いでしょう。

ではそれ以外の場合はどうなのでしょうか?

結婚式をドタキャンすると言っても出席する側と新郎新婦では感覚が違います。

出席する予定だった人は料理については10日前位まではキャンセルができるはずだから
式の2週間前までに欠席を伝えれば半額程度で良いだろうと考えるかもしれませんし、それが基本ですと掲載しているところもあります。

ただ新郎新婦側からすれば引き出物や席次表などは既に準備している場合が多いので2週間前に「出席できない」と言われると準備で忙しい新郎新婦は本当に困ってしまいます。

色々変更しなくてなりませんし、代わりに出席する人を探したりとかなり迷惑をかけてしまいます。

もしかすると2週間では他に出席をする人を探せない可能性もありますし
ましてやスピーチを頼まれていた場合には他に話をしてくれる人も探さなくてはならないため、とても悩ませてしまいます。

今後の関係などを考慮してもキャンセルした場合のご祝儀は
結婚式まで1ヶ月以上ある場合には出席する際に渡す半額程度で構いませんが、そうでない場合は出席した場合の同額のご祝儀を結婚式の前に渡すようにするようにしましょう。

また通常友人や会社の同僚の結婚式でのご祝儀の相場は3万円ですが半額の1万5千円を渡すよりも、1万円にして披露宴当日に会場に電報を打つことをおすすめします。

引用元-マナー講座ABC

twitterの反応

https://twitter.com/boumgr53/status/741158024690163712


https://twitter.com/nobu_towa/status/729664592540917760

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