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仕事のミスが続く原因と対策~落ち込む前にすべきこと!

   

仕事のミスが続く原因と対策~落ち込む前にすべきこと!

仕事でミスが続くと、気持ちの落ち込みや焦りから更なるミスにつながり、負のスパイラルに…

そうならない為にも負の連鎖を断ち切り、仕事上のミスを意識的に減らす必要があります。

落ち込んでいても何の解決にもなりません。

原因と自分に合った対策で仕事のミスを回避しましょう!

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仕事でミスが続くのはあなた自身が問題かも!

集中すべき場面を見極めていない

ヒトの集中力は最高でも1時間持続させるのが限界と言われている。

全ての仕事に労力を費やすのではなく、手を抜ける場面では手を抜く。

すると多少繊細さに欠けても処理能力は高い人という印象を周りに与える。

ノートや手帳にメモをとらない

これは常々言われていることだが、「基本忘れるべからず」は大切なこと。

自分の記憶というのは当てにならないもので、ケアレスミスの防止には欠かせない。

また、タスクの管理漏れを少なくしようという姿勢の現われも伝わるだろう。

何かする前に確認をしない

メモ同様、再確認というのはミスを少なくするためには大切だ。

目の前の仕事をやるべきか悩む時間があったら、上司に確認した方が早い。

あまりクドクド質問するのはおすすめしないが、自分勝手に進められるよりはマシだ。

視野が狭く、周りが見えていない

仕事のできる人は常に周囲を見渡しており、仕事のプロセスが頭に入っている。

全体像を把握してはじめて細かい気配りができ、自己中心的には陥らない。

また、人のノウハウや行動を観察して、自分のものにすることができる。

語尾がはっきりしない

語尾をあいまいにせず、しっかりと言い切る人は仕事ができる。

自分のすべきことを理解している人は、あいまいな表現を使うことはない。

性質上、これは上記の4つを克服した上ではじめて実践できるとも言える。

引用元-仕事でミスを犯す人の特徴5つ【瓦版】|仕事のミス|仕事相談室

続く仕事の失敗を回避する為に重要な2つの要素

仕事で失敗が少ない人の特徴は、何と言っても集中力が高いことがあげられます。

そして、集中力は途切れるものであることを良く知っています。

ですので、定期的に休憩をとる。

そして、体調が悪い状態をなるべく作らないような努力はもちろん、自分の集中力の関係を自身でよく把握しています。

気持ちを切り替え集中力を高めるのに有効なのは、瞑想をして見ることです。一旦頭をすっきりさせることによって飛躍的に集中力を上げることが出来ます。

瞑想のコツはとにかく最初は呼吸を意識することです。

雑念で他のことを考えてしまいそうになったら、とにかく呼吸を感じ、心臓の鼓動を聞き、呼吸を意識して、呼吸と一体化する感覚を持ちましょう。

又無理に雑念を払おうとすると、返って色々なことを考えてしまいますので、「あ~こんなこと考えているんだな~」と客観的に第3者の視点で観察することが重要になります。

次に「思い込みを捨てる」について書いてみます。

仕事で失敗するのに、結構多いのが「思い込み」です。

とくに重要なミスにつながることにもなりますので、見逃せないポイントです。

「慣れること」によって、ミスを減らすことは出来るのですが、同時に「慣れること」によって、「思い込み」が出てきてしまいます。

いつもやってるので、同じ感覚で、良く確認せずに、仕事を捌(さば)いてしまいますと、重要な記載や、いつもと違う部分を見逃してしまい、結果大きな失敗につながることがあります。

この「思い込み」を完全に捨てることは出来ませんが、効果的な方法は、「目に見える所に紙に書いて貼っておく」ことになります。

引用元-仕事で失敗ばかり(仕事でミスを減らす方法とは)

仕事でミスが続く…落ち込まない為にすべき事!

感情を言葉にしてみる

自分の感情を言葉にしてみることは非常に重要です。

「失敗しちゃったな」でも「くそ~っ。次は頑張るぞ!」でもなんでもかまいません。

思い切って声に出してみましょう。

職場などで声に出すのが難しい場合は、感情を紙に書き出してみるのも効果的です。

この方法で重要なのは言葉を思いっきり吐き出して、もやもやした気持ちを消してしまうことです。

そして、くれぐれも自分を責めないようにしましょう。

こうして、言葉に出すことで自分を客観視する気持ちが出てきます。

自分が重大と思っていた失敗も、もしかしたら改めて考えてみると、大したことないことじゃないものだったと思えるかもしれません。

心のケアをする

仕事のミスから早い段階で立ち直るためには心のケア、心のリフレッシュをすることが必要になります。

しかし、ミスを予見することはなかなか難しいものです。

いつ発生するか分かりませんのでミスが発生してから心のリフレッシュの手段を探して、もたついてしまっては意味がありません。

日頃より趣味やチャレンジしてみたいことなどをメモしておくと、いざというときに慌てず、心のケアを行うことができます。

お風呂をうまく活用する

お風呂にゆっくりつかってリラックスしていると、仕事の失敗を思い出してしまうこともあるかもしれません。

そのような時は、入浴タイムのアクセントを少し変えてみるのも方法の1つです。

照明を落として、少しぬるめのお湯にアロマなどを活用してみましょう。

引用元-仕事のミスから復活!失敗で落ち込むときにすべき7つの対処法 | Dreamer

仕事のミスが続く時の改善策

原因は多視点で考えろ!

失敗の原因はひとつではないことが多いです。

いろいろな要素が重なり合ってミスは起こってしまうとマイクさんは語ります。
 
例えば、エクセルに入力ミスをした。

これをただ単に“うっかりしていた”、“不注意だった”と片付けてしまい、しっかりと原因を考えなければミスは一生続いていきます。
 
その原因はもしかしたら、

  • 周囲の雑音や部屋が暑すぎたなどにより、ミスを起こしやすい環境だったからかもしれない。
  • 前日に上司とケンカをして落ち込んでいた、集中力を欠いていたからだったかもしれない。
  • 無理なスケジューリングにより、急ぎすぎていた、とても焦っていたからだったかもしれない。
  •  

「入力ミス」というのはあくまで表面的な現象であって、それを誘発した外部要因、心理状態、自分の能力/スキルによる内部要因などなど、多視点で原因を考えていくことが重要です。

引用元-【ミスしてばかりのあなたへ!】今すぐ実践できる「ミスを繰り返さないための5ヶ条」 | 海外就職・海外留学に関する情報を“実体験”を元に語るブログ – がんばれ!のび太!

対策は精神論ではなく具体策で!

僕は失敗をした時やサッカーの試合で負けたときに、「次はもっと気をつける」「もっと集中する」「もっと注意する」「もっと気合を入れる」など、精神的な面での対策をしがちです。
 
マイクさんに言わせると、こういった精神論の対策は全くの無意味、何の効果もないそうです。

対策は具体的なアクションで、例えば「遅刻が多いから目覚ましを30分早くセット」などであるべきだ

引用元-【ミスしてばかりのあなたへ!】今すぐ実践できる「ミスを繰り返さないための5ヶ条」 | 海外就職・海外留学に関する情報を“実体験”を元に語るブログ – がんばれ!のび太!

続く仕事の失敗を劇的に減らす方法

集中できる環境を作ろう

集中することによって、イメージはよりパワフルになり、成果もより良い結果になります。

仕事に集中できる環境を作りましょう。

     

  • 他の作業が入らない時間帯を作る
  • デスクの周囲の整理・整頓を行う

積極的に仕事に取り組もう

積極的になれない仕事の場合、成功を強く望んでも、本心はそう思っていないことが多いと思います。

その仕事が新たなキャリアや大きな成功につながっていることをイメージしてください。

そして積極的に仕事に取り組むあなたをイメージしてください。

良い印象のイメージを持つことにより、良い結果を引き寄せることができるでしょう。

事前準備を大切にしよう

準備万端の状況で仕事に取り掛かれることで、良い結果を強くイメージすることができます。

また、同じような準備や知識・経験を必要とする他の仕事にも良い結果を与えます。

  • 初対面の方と会う前に業界のニュースや企業・人物の情報を検索する
  • 会議に参加する際は事前に資料に目を通し、不明点などをまとめておく

など、前提となる知識・情報の習得を常に意識しましょう。

引用元-引き寄せの法則で、仕事の失敗を劇的に減らす9つの方法 – ザ・チェンジ

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https://twitter.com/kabutus/status/751409146348466176

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