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派遣の顔合わせで自己紹介する時のポイントと注意するべき点

   

派遣の顔合わせで自己紹介する時のポイントと注意するべき点

派遣の場合、働き始める前に企業との顔合わせをすることが一般的です。

派遣の顔合わせには就活の面接とは違う視点からの自己紹介が必要になります。

そこで派遣の顔合わせで重要になる自己紹介のポイントや注意点などをまとめてみました。

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派遣の顔合わせは自己紹介から始まる!

顔合わせの始まり方

まず営業さんと自分が着席し、派遣先の上司や人事担当が入室されますと、顔合わせがスタートします。

一般的には営業さんがご挨拶し、「それでは、まず簡単に経歴の説明を、本人の方からさせて頂きます」と言われる事がほとんどです。

まずは名前を名乗り、ご挨拶から

派遣会社が用意したスキルシート(履歴書)には、個人情報が載っていません。

そのため、氏名や住所、生年月日や年齢が相手にはわからない形となっています。

最初に名前を名乗りませんと、「結局彼女はなんて名前だったの?」となってしまいますので、まずは名乗ってご挨拶が始まりです。

<例>

「はい。私、山田○○と申します。本日はよろしくお願いします。それでは、簡単にですが、経歴の説明をさせて頂きます」

始めの一言は、この1行が言えましたら全く問題なしです。

この一言の後に、詳しく説明を続けていきます。

学歴は説明不要、職歴は順番に説明を

学歴は特に説明をしないのが一般的です。(絶対に説明をしてはいけないという意味ではありませんが、ほとんどの方が、省略しています)

職歴は順番に時系列で話していきますと、相手にもわかりやすく、話も盛り上がりやすくなります。

引用元-派遣の顔合わせ 自己紹介(経歴の説明)を上手く話すコツ | いい派遣会社の選び方ナビ

派遣の顔合わせでの自己紹介は職歴重視で!

派遣の顔合わせが、大学生の就職活動と一番違っている点は、「隣に担当の営業さんが座っている」という点です。

営業さんはもちろん自分の味方ですので、多少の言い間違いや説明不足などはすぐにサポートしてくれますので、安心感が違います。

また、その顔合わせの始めから最後までの進行も営業さん任せとなりますので、自己紹介や終わりの挨拶など、細かい事を気にする必要がなくなります。

その分、自分が担当して話す事になる「職歴説明」が顔合わせのメインとなり、そこに上司や人事も集中して聞いています。

顔合わせを上手く行かせるコツは、「いかに職歴をうまく話せるか」がポイントになります。

顔合わせでの職歴説明のコツ

顔合わせで会う上司や人事担当者は、もちろん事前に自分のスキルシートに目を通しています。

スキルシートはいわゆる履歴書と職務経歴書を組み合わせたような形をしています。そのため、自分の働いていた会社や仕事内容はすでに知っているのですが、あらためてそれを口頭で説明するのが「職歴説明」の時間です。

ここで一番大切なのは、「スキルシートに書いていない事を話す」という点です。

スキルシートに書いてある事を読み上げていくだけになりますと、聞いている上司の方も「知ってるよ…」と感じてしまい、印象があまりよくありません。

それよりも、「一社目のA社ですが、担当していた仕事を詳しく説明いたします」と前置きして、具体的な内容を話しますと、相手の興味や関心が大きく違ってくるでしょう。

引用元-派遣の顔合わせ 何を話していいのかわからない…そんな時の話す内容チェックポイント | 派遣の受かり方・辞め方解説:派遣スター

派遣の顔合わせでの質問は自己紹介の内容からされることが多い!

自己紹介した内容から「具体的にはどんな事をしていたの?」「仕事をしていて一番うれしかった事はなんですか?」などを質問されます。

「自分はどんな性格だと思いますか?」というものあります。

最後に「質問はありますか?」と聞かれることがあるので、一つくらい質問すると良いでしょう。

ちなみに私は、面接の印象がとてもよかったのに落ちたことがあります。

当時、私は日テレのアナウンスカレッジという所に通っていたので、人前で話したりするのは平気でした。

それで調子に乗ってしまい、こんな事を勉強していますとかをベラベラ喋ってしまいました。

先方からも「アナウンサーやリポーターのオーディションがあったりするの?」なんて聞かれ、「たまにあります。でもいつも落ちてしまうんですけど・・・」なんて調子に乗って喋ってしまいました。

「おっ、いい感じかなぁ」と良い感触があったので、家で営業からの連絡を待っていたら・・・結果は不合格でした。

なぜかというと、「もしオーディションに合格したら派遣は辞めちゃう」と思われたからです。

出来るだけ長くいて欲しいという会社だったんですね。

この時、初めて習い事に関してあまり喋りすぎるのもマイナスだと知りました。

実際にその職業に付きたくて習い事をしている場合も「習い事は趣味で勉強しています。御社には出来るだけ長く働きたいと思います」と言うのがベストのようです。

この人はすぐ辞めちゃうと思われると、絶対採用されません!!

引用元-顔合わせ(面接) | 人材派遣会社の社員ガイド

派遣の顔合わせの自己紹介で行ってはいけない言葉とは…

自己紹介のない面接はない。

必ず初めに「それでは自己紹介をしてください」という形式で面接は始まる。

たとえば、A君の自己紹介はどうだろうか。
  
「私は大学時代に、広告研究会の幹事をしてまして、みんなをとりまとめていくリーダー的存在で、人脈が広くて、好奇心が旺盛で、協調性があって、社交的で、友達が多くて、粘りがあります」
 
 実際、A君のような答えが全体の99%を占めるのだ。この答えではまず間違いなく、1回戦コールド負けだ。99%が1回戦コールド負けということは、君がもしこういうエラーをしなければ、早くも1回戦で、100人のうちの1人に選ばれているわけだ。

A君の自己紹介のいったいどこがエラーなのだろうか。

人脈が広くて、好奇心が旺盛で、協調性があって、社交的で、友達が多くて、粘りがあって、とまさに申し分のない人物のように思える。

よその会社に採られないうちに今すぐ内定を出すべきだと考えるのは、機嫌よくしゃべっている本人だけだ。

「協調性がある」とか「社交的」とかいう抽象的な言葉は、志望者の自己紹介を聞いた面接官が、その人間から感じた感想をメモするときの言葉であって、自己紹介をする側から言ってはいけない言葉なのだ。

引用元-自己紹介で通る人 自己紹介で落ちる人。自己紹介で言うべきこと 言っては絶対いけないこと|面接の達人|ダイヤモンド・オンライン

派遣の顔合わせで自己紹介する時の注意点

自己紹介のときの注意点としては、職歴をどこまで話すかを、事前に考えておくことです。

できれば、派遣会社の営業担当者と相談しておくとよいでしょう。

あまり長々話すのも良くないので、コンパクトにまとめておくことは必要です。

また、いくつかの職歴がある場合、今回応募した会社にあまり関係のない仕事は省いた方が良い時もあります。

ただし、仕事のキャリアがあまりない場合は、仕事自体の経験が少ないのもマイナスポイントになるので、考慮が必要です。

ここで重要なことは、いかにこの仕事にピッタリなキャリアを持ち、どのように貢献できるかをアピールすることです。

そしてときおり笑顔を交えて話せればベストです。

引用元-派遣で最初の挨拶となる「顔合わせ」におけるマナーと注意点 – “働く”をもっと楽しく!仕事応援型ウェブマガジンJOBLY [ジョブリー]

自己アピールについて

顔合わせでは派遣会社の担当者が一通り紹介をしてくれます。

その後は、自分自身で履歴書や職務経歴書について説明をする場合もあるので、自分の言葉で答えましょう。

この際、相手が派遣社員のスキルや実績をイメージしやすいように伝えることが大切です。

未経験の業務でも積極的に業務に取り組む気持ちを伝え、明るくハキハキとした態度で臨みましょう。

引用元-派遣先での顔合わせについて│ヤマトスタッフ

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