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ビジネスメールで自分のことをなんと呼ぶ?

   

ビジネスメールで自分のことをなんと呼ぶ?

ビジネスでは言葉遣いがとても重要になってくると思います。
メールでのやりとりも大切です。
間違った敬語・謙譲語・丁寧語を使わないようにしたいものです。
さて、ビジネスメールでは自分のことを何と呼べば良いのでしょうか。

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ビジネスメールでの自分の呼び方とは?

普通の個人のやりとりの場合は、「私」で良いと思います。
硬く言う場合やビジネス上は、「下名」を使います。
特にビジネス上は、その文章が組織を代表している場合がありますので、その場合は相手とその組織を意識した言葉「弊社」「当社」「弊部」「当部」とそこに所属する自分を限定する「下名」「弊方」「当方」「私」等を使い分ける必要が有ります。

引用元-社会人のメールでは自分のことを何と呼ぶべき? – その他(ビジネス・キャリア) | 教えて!goo

公用であれば、一般に「私」を使います。会社の意向を窺わせるニュアンスでは、「私ども」、「当方」、「弊社」などを併用します。
なお、ビジネス・メールでは、仕事の中で或いは気が付いておられると思いますが、一人称は滅多に使わず、文章が組み立てられています。受身の形でなくとも、主語を省略して文章が書かれていると云うことです。事実、この質問文でも、「私」を使っていませんね。寧ろその方が自然だからです。
ビジネス・メールで「私は」、「私が」を連発すると、稚拙で、見苦しい印象を与えると思いますよ。

引用元-仕事のメールの文章で「私」のことをなんと書いたらいいのでしょうか?社外の… – Yahoo!知恵袋

ビジネスメールでの自分の呼び方、「小職」は?

■ そもそも「小職」ってどんな意味?

ビジネスの現場で、自分を名乗る際に「小職は〜」と表現している人をたまに見かけます。ネット上ではこの表現に対し違和感を示す人も多いようです。
「小職」とは本来、「官職(=いわゆる公務員、厳密に言うと国家公務員)についている人が、へりくだって用いる表現」とされています。ですから「小職」という言葉は民間企業に勤める会社員は使うのはおかしいのではないかという意見です。

引用元-ビジネスシーンで「小職」って表現は使っていいの? : 意外と知らないビジネス用語の正しい意味と使い方

一般社員が自分をへりくだるときには、「小職」ではなく、「小生」でよいと思います。
辞書では、「手紙文などで、男子が自分をへりくだっていう語」となっていますし、問題ないでしょう。
goo辞書で、検索語を「小生」とし、「説明文から」で検索してみると、他の言い方も確認できますよ。
こういう表現間違いって、聞いているこちらもなんとなく気恥ずかしいですよね。
私は昔、先輩の男性社員が、上司に向かって、「ご苦労様です」って言っているのを、いつも、ハラハラして見ていました。

引用元-ヒラ社員なのに「小職」、注意すべき? – 恋愛相談 | 【OKWave】

実は「小生」はビジネスメールで自分を表すのに使わない方がいい

元もと口語ではないのでこれまではあまり見られなかったのですが、最近はビジネス上のやり取りも電子メールでやり取りされることが普通になってきたので、その中で自分で自分のことを「小生」と表現するケースが目に付くようになってきました。なんか大時代的な感じがして、違和感がありますね。
「小生」というのは「しょうせい」と読み、いかにも一人称ではあるのですが、原則として、目上の人には使わない言葉です。もちろん「小」とついているとおりへりくだった表現なのですが、目下の人に対してへりくだるというちょっと変わった言葉です。「小生」といった時点で相手を目下に見ていると言っても良く、失礼な言い回しなのです。
それだけでなく、なんだかアナクロで時代錯誤、たとえ相手が目下であっても、電子メール時代にはそぐわない言葉なので、使わない方が無難でしょう。

引用元-メールで「小生」 使ってはいけない一人称

「本職」も公務員以外がビジネスメールで用いるのは不適当、また相手の年齢や業種にも注意

官吏以外には弁護士や税理士等のいわゆる士業でも使いますが、民間企業の社員が使うのは不適当です。
そもそも「本職」という一人称を実際に見聞きしたことは皆無ですね。
「小職」を使う人は周囲にいますが、これも官吏以外が使うのは間違いです。
「私」が嫌なのでしたら、「当方」であれば使えます。

引用元-私は、民間企業の総務で、社外文書中、一人称として「本職」と… – Yahoo!知恵袋

「当職」も不適当です。
「本職」「小職」「当職」の「職」は「官職」を意味し、一般的な「職業」を意味するものではありません。
ですから、上記のものは全て、官職に就いていない人が使うのは不適当です。

引用元-私は、民間企業の総務で、社外文書中、一人称として「本職」と… – Yahoo!知恵袋

相手の年齢や業種に注意!

「重要なことはなるべく口頭で」とは言っても、「重要」の認識は人によって様々です。
一般的に、年配の人ほどメールを「正式なコミュニケーションではない」という認識が強くなります。年配の人への挨拶や報告は、自分は「メールで十分な内容」と思っても、なるべく口頭で行うようにするのがオススメです。
また、業種によっては、メールでのコミュニケーションが一般的ではない場合もあります。例えばそのような業種の企業の営業担当者になった時、突然「新任の○○です。よろしくお願いします。」などといった挨拶のメールを送ったら、最初から「失礼なヤツ」というレッテルを貼られてしまうことでしょう。
【ワンポイントアドバイス】
メールの送り先が「どう受け取るのか」が分からない場合は、なるべく直接的なコミュニケーション方法を取るようにしましょう!

引用元-メールで失う職場の信頼 [企業のIT活用] All About

ビジネスメールでの自分の呼び方はそんなにこだわらなくても大丈夫?

そもそも正式な対外文書(書き言葉の文書)で、個人が一人称を使うことはほとんどないと思いますけど。
それはともかく、メールは正式文書とはいえません。略式・実用的な情報伝達手段です。
「メールにて失礼します」と書いたりするほどです。簡略な文体や話し言葉で書くメールも多い。対外的な電話や対面の会話では「私」がふつうですから、メールの場合だけうるさく言わなくてもよいのではないかと思います。
業種や相手との関係によっても事情が違うかもしれませんが。
少なくとも「下名」は見たことがありません。「小生」は女性は使えないしビジネス文書にふさわしいとも思えません。
「小職」を使う人はいますが、そぐわしいかどうかは、内容や相手との関係(年長者か上位者かなど)の状況にもよります。

引用元-ビジネスメールで社外に対し「私」と言うのは有りなのでしょうか? – メ… – Yahoo!知恵袋

民間企業で人事・総務・労務に携わっております。
仕事柄文書の発行をほぼ毎日数回行っておりますが、社内回覧文書の場合は、「管理部総務課○○××」或いは「人事課長○○××」などと「部署名」と「氏名」を記載します。
>「〜営業成績の報告は小職まで」
>「小職が担当しているエリアでは・・」など

といった「小職」は用いません。
しかし、質問者さんご自身は、「これはどうも変!」一般的用法ではないと、ご自分の中にとどめておくくらい
でよいのではないでしょうか。「うちは、昔からこうした使い方をしてるんだ!文句を言わずに言われたとおりにすればいいんだ」などと思われるのも損でしょう。
慣習や伝統でおこなわれているのでしょう。
蛇足ながら「小生」という言い方は、同僚若しくは目下の者に対し自分を指す言葉ですので決して上司に対し自分を「小生」とは言わぬように。

引用元-社内での自分の呼び方について – 国語 | 教えて!goo

twitterの反応

https://twitter.com/kay_86_nmt/status/660101628628856832

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